
KPU Kabupaten Luwu Kelola Arsip Berbasis TI
Belopa, kpu.go.id- Salah satu upaya peningkatan kinerja dalam menyukseskan pelaksanaan pemilihan umum (pemilu) yang mandiri, profesional dan berintegritas, diperlukan upaya yang terus menerus untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia (SDM) Komisi Pemilihan Umum (KPU), khususnya di lingkungan Sekretariat KPU Kabupaten Luwu. Hal ini disampaikan oleh Kasubag Keuangan, Umum dan Logistik, Budi Haryono, kepada para pegawai Sekretariat KPU Kabupaten Luwu di Aula Media Center KPU Kabupaten Luwu, Selasa (28/6/2016).Budi, menyampaikan bahwa, arsip tidak dapat dipandang sebelah mata. Arsip harus mendapat perhatian para penyelenggara pemerintahan di masing-masing sub bagian, guna mendukung pelaksanaan tupoksi (tugas pokok dan fungsi-red) masing-masing. Dan pengelolaan arsip tidak hanya mengolah fisik arsip, namun juga manajemen arsipnya. “Pengelolaan arsip tidak hanya mengolah fisik arsip belaka, tapi juga mulai dari pengumpulan, pengelompokan, pendiskripsian, entri data, penataan, penyimpanan, perawatan, penyelamatan dan pelayanan. dan tidak kalah pentingnya adalah pemahaman kebutuhan dari pengguna. Oleh karena itu, dibutuhkan tata kelola arsip yang baik dengan manajemen arsip berbasis teknologi informasi (TI). Melalui pelaksanaan Tata Kelola Arsip kita berharap dapat melahirkan sumber daya aparatur yang dapat meningkatkan kualitas kearsipan dan administrasi birokrasi demi terciptanya tertib administrasi guna mewujudkan good governance dan clean government di lingkungan Sekertariat KPU Kabupaten Luwu”, pesannya. Arsip seringkali dipandang sebelah mata dan kurang mendapatkan perhatian dalam penyelenggaraan pemerintahan. Padahal, sejatinya arsip memegang peranan yang sangat vital dalam roda pemerintahan dan bahkan kehidupan manusia pada umumnya.Hal tersebut dapat kita lihat dari berbagai perspektif, diantaranya perspektif kultural dan perspektif penyelenggaraan pemerintahan.Dalam perspektif kultural, keberadaan arsip dapat dilihat sebagai rekaman kegiatan atau peristiwa yang pernah terjadi di masa lalu, saat ini dan masa mendatang dalam perjalanan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Hal tersebut sangat vital dan perlu kita lestarikan sebagai pertanggungjawaban kepada generasi kini dan mendatang. Sehingga, generasi kita akan dapat melihat peristiwa demi peristiwa sejarah perjalanan bangsa sebagai bahan yang konstruktif dalam pembangunan bangsa di masa-masa selanjutnya.Selain itu, dalam perpektif penyelenggaraan pemerintahan, penyelenggaraan kearsipan yang bermutu akan menjamin penyelamatan dan penyediaan bahan pertanggungjawaban yang dituangkan dalam laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (lakip) untuk mendukung sistem informasi manajemen penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan. Keberhasilan pengelolaan arsip dengan sendirinya akan mempengaruhi kinerja organisasi, karena arsip secara nyata dan berkelanjutan memberikan dukungan kelancaran pada keseluruhan proses manajemen organisasi. Pengelolaan arsip yang akurat juga bisa digunakan pimpinan sebagai bahan pengambilan keputusan, karena arsip adalah salah satu sumber informasi meski dengan corak apapun, yang sangat penting untuk menunjang kegiatan organisasi.Kegiatan ini dilaksanakan sebagai tindak lanjut hasil pertemuan yang diselenggarakan oleh KPU Provinsi Sulawesi Selatan mengenai sosialisasi Manajemen Arsip secara elektronik yang dihadiri oleh para Kasubbag Keuangan, Umum dan Logistik se-Sulawesi Selatan yang diselenggarakan di Hotel Singgasana Makassar. (kpu luwu)